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【易之家外贸干货】都2020年了,做外贸还不懂财务?

2020-08-05 来源:易之家网络科技(大连)有限公司 浏览:88

易之家外贸干货】都2020年了,做外贸还不懂财务?

有很多外贸小伙伴认为,做外贸只需要懂外贸知识和英语就可以了,其他的都和自己没什么关系,殊不知很多工作内容都需要其他知识的补充才能顺利完成,比如在外贸工作中,小伙伴一定会遇到支付、结算、预算等等与财务相关的问题,如果不懂得财务知识怎么可能做到计算货款准确、结算货款及时、清理欠款有力度,由此可见外贸工作对财务知识的需求有多重要,小易总结了几个关于贸易的基础知识点给各位小伙伴学习一下,好好填充一下自己的财务知识库。

一、常见支付、结算手段

国内常见的支付、结算手段有以下几种:

1、 银行汇票

包括银行汇票和商业汇票(商业汇票又包括银行承兑汇票、商业承兑汇票)

这是由出票银行签发,是银行见票时按实际结算金额无条件支付给收款人或持票人的票据,单位和个人的各种款项结算均可借助于银行汇票。银行汇票可用于转帐,注明“现金”字样的银行汇票也可以用于支取现金。银行汇票主要有以下几个特点:无起点金额;无地域限制;企业和个人均可申请;收付款人均为个人时可申请现金银行汇票;有效期一般为1个月;现金银行汇票可以挂失;见票即付;在票据有效期内可以办理退票;

2、银行本票

包括定额银行本票、不定额银行本票。

这是由银行签发的、承诺自己在见票时无条件支付指定金额给收款人或持票人的票据,单位和个人在同一票据交换区域需支取各种款项时均可使用银行本票。银行本票主要有以下几个特点:不定额银行本票无起点金额限制;银行本票一律记名;收付款人为个人可申请的现金银行本票,现金银行本票可委托人向出票行提示付款;银行本票见票即付;银行本票付款期限一般不超过2个月。

3、支票

包括现金支票、转帐支票、普通支票。

这是由出票人签发的、委托办理支票存款业务的银行见票时无条件支付指定金额给收款人或持票人的票据,单位和个人在同城的款项结算均可使用支票,支票出票人为在中国人民银行当地分行批准办理业务的银行机构开立可以使用支票的存款帐户单位和个人。支票主要具有以下几个特点:无起点金额限制;可支取现金或用于转帐;有效期为10(从签发之日起计算,到期日为节假日时顺延);可以挂失。

4、汇兑

包括电汇、信汇两种

这是汇款人委托银行将款项支付给收款人的一种结算方式,单位和个人的各种款项结算均可使用这种结算方式。汇兑业务主要具有以下几个特点:汇兑分电汇、信汇两种,由汇款人选择使用;汇兑不受金额起点限制。

5、委托收款

包括异地委托收款、同地委托收款。

这是收款人委托银行向付款人收取款项的一种结算方式,单位和个人凭承兑商业汇票、债券、存单等付款人债务证明办理款项结算均可使用委托收款的结算方式。委托收款业务主要具有以下几个特点:无起点金额限制;同城、异地均可办理;有邮寄和电划两种收款方式供收款人选用。

6、信用证

这是指开证行依照申请人的申请开出的、凭符合信用条款单据支付的付款承诺,国内信用证是由银行提供担保的国内企业之间商品交易结算工具。

二、与外贸相关的财务术语

外贸的成果得通过财务来体现,外贸人员必须对外贸工作的财务指标进行评估,管理人员则更要善于通过财务指标来提交方案。很难想象,当你准备出差开拓客户的时候,老板在没有看到相关财务说明的情况下就会批准你的方案。常见的财务术语有成本、盈亏平衡点、利润目标、市场占有率、资本支出、相关成本、毛利率等。

1、成本

在确定贡献毛利与利润时,我们使用了变动成本和固定成本项目。变动成本是那些在单位产品上固定的、在总额上依据制造和外贸数量而变动的成本,固定成本是那些与生产和外贸不紧密相关的、在总量上保持不变的成本。单位产品的成本由上述两种成本共同决定,分清哪些成本是变化成本、哪些成本是固定成本很重要。如果某成本随产量变化而变化,它就是变动成本(劳动、原材料、包装、外贸人员的佣金就是变动成本)。值得注意的是,除佣金外的所有营销成本都被视为固定成本。  

2、 盈亏平衡点  

在确定为补偿所有相关固定成本而必须外贸的数量或金额时,这样的外贸水平被称为盈亏平衡点。以数量表示的盈亏平衡点=总固定成本/单位贡献毛利;以金额表示的盈亏平衡点=总固定成本/1-(单位变动成本/单位外贸价格)=以数量表示的盈亏平衡点x单位外贸价格。  

3、 利润目标

盈亏平衡并不像盈利目标那么诱人,因此,我们常常需要在计算中体现一个利润目标下的销量目标,即在哪个销量水平上可获利x元。换句话说,盈亏平衡分析告诉我们必须售出多少,利润目标则告诉我们将要售出多少。

4、 市场占有率

市场占有率=公司外贸水平/市场总量。假设总的市场总量为29万件,盈亏平衡外贸水平为4万件,这样,盈亏平衡所要达到的市场占有率=4000029000013.8%。  

5、 资本支出

通常,某外贸方案的计算会涉及费用分摊问题。例如:假定使用期为10年的设备价值500万元,如果把这500万元全部归入首年盈亏平衡点的计算中去,则盈亏平衡点将很高,所以,通常是将这500万元平均分摊到10个年度内,这样,可以把每年有与该设备有关的50万元作为一项固定成本。为此,管理人员需要对固定资产的有效寿命作出合理预测,并且将总成本分摊到各个使用时间段内。  

6、 相关成本

在的决策而有所变化,因此,就不是该外贸方案的相关成本,一般被视为滞留成本且不会被计入现在的决策。 

7、 毛利率

企业成本价与售价之间的差额被称为毛利或加价,因此:外贸价格=成本十毛利。在营销中,通行的惯例是将毛利率表示为售价的百分比,以这种方式表示毛利更易于*作。  

另外,外贸管理中的财务工作并不是个狭义上的会计概念,财务工作应体现出对经营活动的反映和监督,外贸人员应当以实现所有者权益大化为己任。为此,外贸部门应编制外贸报表并按时上报,以便于公司有关部门随时了解外贸状况,进而有计划地调整库存结构,使库存管理处于佳状态,这样可减少库存管理 成本,统一调配资金,使资金达到安全、高效运转。此外,在财务部门的配合下,外贸部门还应积极实现外贸资金回笼,有计划地完成外贸回款任务。再者,外贸部门还应及时处理积压商品,清仓盘库,调整合理的库存结构,努力盘活资金存量,争取资金周转的大回款效益。对外贸部门而言,财务与业务始终是矛盾的统一体。

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